Personalakquise: So gewinnst du mehr Bewerber in 2026!
In diesem Artikel zeigen wir dir alle Wege auf, wie du Fach- und Hilfskräfte für dein Unternehmen gewinnen kannst. Verschaffe dir einen umfangreichen Überblick: von gängigen Strategien bis hin zu innovativen Möglichkeiten der Personalakquise.
Begriffsdefinition: Was ist Personalakquise?
Der Begriff der Personalakquise umfasst alle Aktivitäten, die auf die Beschaffung von neuen Mitarbeitern abzielen. Während dies in der Vergangenheit meist in Form von Zeitungsanzeigen oder über Headhunter stattfand, hat sich die Bandbreite an Möglichkeiten zur Mitarbeitergewinnung bis heute deutlich erweitert. Heute, im Jahr 2026 erfolgt die Personalakquise vermehrt über digitale Kanäle statt und somit auch der Großteil des Recruitingprozesses.
Wenn es im Prozess der Personalgewinnung noch zu persönlichen Begegnungen kommt, dann auf Messen oder Networking-Events. Ansonsten häufig erst im Bewerbungsgespräch mit den geeigneten Kandidaten. Wenn aber doch noch traditionelle Methoden zum Einsatz kommen, finden diese meist über Werbemaßnahmen in (Insider-)Fachzeitschriften oder über Plakate statt – aber auch hier wird häufig über QR-Codes auf ein digitales Stellenangebot verlinkt und somit ein Übergang „von Analog zu Digital“ im Prozess der Personalakquise gewährleistet.
Die erfolgreichsten Maßnahmen der Personalakquise
Die Personalakquise ist schon eine Kunst für sich – durch den weitverbreiteten Personalmangel kennt fast das sprichwörtliche Nadelöhr in vielen deutschen Unternehmen. In diesem Abschnitt zeigen wir Dir die verschiedenen Möglichkeiten und Wege, um dieses Nadelöhr zu beseitigen und den „Bewerberhahn“ endlich aufzudrehen. Aber ganz wichtig vorweg: Jede offene Vakanz, jede Berufsgruppe und jedes einzelne Unternehmen erfordert eine ganz eigene individuelle Herangehensweise. Daher lohnt es sich für jede dieser individuellen Bedingungen einen ganz eigenen Mix an Tools zu wählen und diese ggf. auch zu kombinieren.
Maßnahme 1: Empfehlungsmarketing
Starten wir gleich mal mit einer Maßnahme, die unserer Meinung nach extrem unterschätzt und daher auch häufig total vernachlässigt wird. Dabei ist diese Maßnahme meist total einfach zu implementieren und hat einen sehr starken Impact: Die Rede ist vom Empfehlungsmarketing. Hierbei wird bestehenden Mitarbeitern für eine erfolgreiche Empfehlung von neuen Kolleginnen/Kollegen eine Prämie angeboten. Dies könnte etwa ein Gutschein sein oder eine monetäre Prämie, die sich häufig zwischen 250€ – 1000€ erstreckt.
Das klingt vielleicht erstmal viel, aber wenn Du dies mal mit den üblichen Budgets bei Google-Ads, Jobbörsen oder Plakatwerbung (!) vergleichst, stellt dies nur einen Bruchteil dar. Außerdem kommt beim Empfehlungsmarketing hinzu, dass Du Dir bei einer Empfehlung oft ein wenig sicherer sein kannst, dass die Person wirklich passend ist. Plus: Die Person, die die Prämie erhält hat wahrscheinlich einen kleinen Motivations-Boost erhalten. Somit also eine Win-Win-Situation.
Maßnahme 2: Online-Stellenanzeigen
Die Zeiten, in denen Stellenanzeigen hauptsächlich in Zeitungen veröffentlicht wurden, sind längst vorbei. Aber auch die Online-Stellenanzeige gehört eher schon zu den Oldies, wenn es um die Personalakquise geht – dennoch bietet diese Maßnahme insbesondere auf branchenspezifischen Jobbörsen noch eine gute Möglichkeit zur Personalgewinnung. Dabei gilt aber heutzutage, dass eine Online-Stellenanzeige nicht nur Details zur Position enthalten, sondern vielmehr die die Attraktivität Deines Unternehmens und dessen Benefits hervorheben sollte.
Maßnahme 3: Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung
Auch wenn es heute noch mit vielen negativen Vorurteilen behaftet ist, kann Zeitarbeit in vielen Szenarien eine sinnvolle Lösung zur Personalakquise darstellen. So können zum Beispiel Mitarbeiter für saisonale Spitzen, bei kurz- oder langfristigen Ausfällen oder bei anderen Engpässe flexibel und kurzfristig Abhilfe verschaffen. Und dies meist zur starken Entlastung des „Stamm-Teams“.
Außerdem liegt bei der Zeitarbeit, neben der Sicherung des Betriebs und der direkten Entlastung des Teams, ein großer Vorteil in dem geringen Aufwand. Denn das Zeitarbeitsunternehmen kümmert sich um alle administrativen Prozesse, das Recruiting etc.
Wenn diese Lösung für Dich gerade spannend klingt und Dein Unternehmen in Hamburg und Umgebung liegt, dann bieten wir dir als Hamburger Zeitarbeitsfirma gern unsere Hilfe an.
Maßnahme 4: Karrieremessen und Networking
Karrieremessen oder gezieltes Networking bieten eine weitere gute Möglichkeit, direkt mit potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern ins Gespräch zu kommen und Dein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren. Dabei solltest Du aber beachten, dass sich die Effekte nicht unbedingt kurz- oder mittelfristig messen lassen, denn ein gutes Image baut sich nur langsam und langfristig auf. Auch kann man sich nie ganz sicher sein, wie stark die Wahrnehmung Deines Unternehmens ist und ein Tracking (wie z.B. bei digitalen Anzeigen) ist erst recht nicht möglich – das sollte aber auch klar sein.
Veranstaltungen können aber natürlich trotzdem eine gute Maßnahme zur Personalakquise darstellen und haben ihren berechtigten Platz in der Mitarbeitergewinnung.
Maßnahme 5: Social Media Recruiting
Das Recruiting über Social Media Plattformen, wie z.B. Instagram, Facebook, LinkedIn oder TikTok ist heute bereits eine feste Konstante und ein absolutes Gewinnerkonzept in der modernen Personalakquise geworden. Über diese Maßnahme werden Job-Anzeigen direkt an passende Nutzer in der Region ausgespielt und erreichen diese, während sie gemütlich durch ihren Social Media Feed scrollen. Das sorgt nicht nur für spontane, niedrigschwellige Bewerbergewinnung, sondern präsentiert auch Deine Arbeitgebermarke.
Unsere Empfehlung: Social Media Recruiting
Bei allen dargestellten Maßnahmen und Empfehlungen eröffnet das Social Media Recruiting wohl das die größten und vielseitigsten Vorteile bei der Personalakquise. Denn durch diese Recruitingstrategie lassen sich selbst kurzfristig passende Fachkräfte gewinnen, während die Kosten vergleichsweise niedrig sind und eine Reihe von positiven Effekten auf das Employer Branding entstehen. Außerdem lassen sich über diesen Weg auch die passiv Suchenden erreichen, die nicht auf Jobplattformen unterwegs sind, aber grundsätzlich wechselwillig.
Nun wirst Du Dir aber vielleicht denken: Social Media Recruiting – damit erreicht man doch nur die jüngeren Generationen und keine erfahrenen Fachkräfte…? Dem müssen wir stark widersprechen, denn gerade Plattformen wie Instagram oder Facebook sind inzwischen auch bei der Zielgruppe Ü40 stark vertreten. So stiegen etwa im Jahr 2025 die Nutzerzahlen in den Altersgruppen von 35 bis 44 und von 45 bis 54 am stärksten (tagesschau, 2025).
Wenn das für Dich interessant klingt, kannst du hier mehr über unsere Social Recruiting Agentur erfahren und wie wir Dir dabei helfen können, effektiv auf Social Media-Plattformen Bewerber zu gewinnen.
Neue Kommunikationsarten in der Personalakquise
Was bereits schon immer galt: nach der ersten Kontaktanbahnung spielt im weiteren Schritt die Art der Kommunikation zwischen Bewerbern und Arbeitgebern eine entscheidende Rolle im Rekrutierungsprozess. Jedoch haben sich auch hier einige Spielregeln verändert und weitere Kommunikationsarten haben sich etabliert. So zählt heute eine besonders schnelle Antwort auf eingehende Bewerbungen, da sich Kandidaten meist bei mehreren Unternehmen gleichzeitig bewerben und Du genau an dieser Stelle mit einer schnellen Rückmeldung punkten kannst. Aber auch Kommunikationswege wie WhatsApp werden inzwischen von Bewerbern gern gesehen – das Persönliche und Verbindliche tritt in den Vordergrund und Bewerber wünschen sich, ähnlich wie im niedrigschwelligen Recruitingprozess, schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege.
Die richtige Plattform für Social Media Recruiting
Bei der Frage, welche Plattformen und sozialen Medien sich am besten für Social Media Recruiting Maßnahmen eignen, sind sich viele Unternehmen unsicher, denn jede Plattform bietet besondere Vorteile für die Mitarbeitergewinnung. Pauschal lässt sich hier sagen: Instagram und Facebook sind meist sehr breit für viele Fach- und Hilfskräfte geeignet, während LinkedIn, XING und andere Business-Netzwerke eher für spezifischere „Nischen“-Jobgruppen geeignet sein können. Wenn Du dazu mehr erfahren möchtest, geben wir dir in unserem Social Media Recruiting Guide einen umfassenden Rundumblick über alle Kanäle.
Fazit: Große Vorteile durch Social Media Recruiting für Unternehmen
Die gezielte Ansprache von Arbeitskräften, insbesondere der Generationen Y, Millennials aber auch zunehmend „älteren“ wird durch Social Media Recruiting sehr erleichtert. Unternehmen profitieren von der zielgerichteten Personalakquise und der Wirtschaftlichkeit dieser Methode, da diese verhältnismäßig kostengünstig und nachhaltig ist. Jedoch hört die Personalakquise nicht allein mit der Auswahl einiger Kanäle/Maßnahmen auf, sondern startet erst an dieser Stelle. Denn diese Maßnahmen zur Personalakquise entfalten immer erst ihre Wirksamkeit, wenn sie zu Ende gedacht wurden.
So erleben wir es immer wieder, dass Unternehmen an uns herantreten, die bereits mit Social Media Recruiting begonnen haben, aber damit keinerlei Erfolg erzielt haben. Schaut man sich dann den dahinterliegenden Prozess an, sieht man schnell, dass beispielsweise automatisierte Mailings, schnelle Reaktionszeiten oder ein gezieltes Bewerbermanagement (Stichwort: Kanban-Board) gänzlich fehlen und somit nur eine „schöne Hülle“ für die Bewerber gebaut wurde, aber leider kein stimmiger Prozess. Meist fangen wir dann an dort erstmal aufzuräumen und eine passende Candidate-Journey zu bauen. Denn erst wenn dies gegeben ist, kann die eigentliche Personalakquise starten und auch langfristig erfolgreich werden.
Autor: Max Palma
