Typische Situationen, in denen Kitas Erzieher:innen suchen

Der Bedarf an Erzieherinnen, Erziehern und weiteren pädagogischen Fachkräften entsteht nicht immer aus demselben Grund. Häufig geht es um eine konkrete Situation, auf die Kitas und Träger schnell reagieren müssen.

• Dauerhaft offene Stellen: Eine feste Position ist ausgeschrieben, aber passende Bewerbungen bleiben aus.
• Krankheitsausfälle: Mitarbeitende fallen kurzfristig aus und Dienste müssen neu organisiert werden.
• Urlaubszeiten: In Ferien- und Haupturlaubsphasen wird die Personalplanung zusätzlich belastet.
• Eingewöhnungsphasen: Neue Kinder benötigen mehr Aufmerksamkeit und personelle Begleitung.
• Neue Gruppen: Eine Gruppe startet, bevor das Team vollständig besetzt ist.
• Hohe Auslastung: Steigende Kinderzahlen erhöhen den Personalbedarf.
• Team-Entlastung: Bestehende Mitarbeitende brauchen Unterstützung, um Überlastung zu vermeiden.
• Langfristiger Fachkräftemangel: Einrichtungen müssen ihre Mitarbeitergewinnung strategischer aufbauen.

Je nachdem, ob der Bedarf kurzfristig oder langfristig ist, kommen unterschiedliche Lösungen infrage.

Welche Wege Kitas und Träger nutzen können

Eigene Karriereseite

Eine gute Karriereseite ist die Grundlage für langfristige Mitarbeitergewinnung. Sie zeigt, wofür die Einrichtung steht, welche pädagogische Haltung sie hat und warum sich eine Bewerbung lohnt. Wichtig ist, dass die Seite nicht nur offene Stellen auflistet, sondern auch Team, Arbeitsalltag, Benefits und Bewerbungsprozess verständlich erklärt.

Stellenanzeigen auf Jobbörsen

Klassische Stellenanzeigen können weiterhin sinnvoll sein, besonders für aktiv suchende Bewerberinnen und Bewerber. Sie funktionieren jedoch oft weniger gut bei Menschen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber grundsätzlich offen für einen Wechsel wären.

Empfehlungen aus dem Team

Mitarbeitende können wertvolle Botschafter für eine Kita sein. Empfehlungen sind häufig qualitativ stark, aber nicht zuverlässig planbar. Deshalb sollten sie eher als Ergänzung zur Personalgewinnung gesehen werden.

Personalvermittlung

Personalvermittlung kann passend sein, wenn eine Einrichtung eine feste Stelle langfristig besetzen möchte. Der Fokus liegt dabei auf einer direkten Einstellung bei der Kita oder beim Träger.

Zeitarbeit für Kitas

Wenn pädagogisches Personal kurzfristig oder für einen konkreten Zeitraum benötigt wird, kann Zeitarbeit für Kitas eine flexible Lösung sein. Sie eignet sich besonders bei Krankheitsausfällen, Urlaubsvertretungen, Übergangsphasen oder kurzfristigem Mehrbedarf.

Social Media Recruiting für Kitas

Wenn es darum geht, langfristig Erzieherinnen, Erzieher oder pädagogische Fachkräfte zu gewinnen, kann Social Media Recruiting für Kitas eine wirksame Ergänzung sein. Dabei werden potenzielle Bewerberinnen und Bewerber dort erreicht, wo sie im Alltag aktiv sind – zum Beispiel auf Instagram, Facebook oder anderen sozialen Netzwerken.

Klassische Stellenanzeigen: sinnvoll, aber oft zu langsam

Stellenanzeigen bleiben ein wichtiger Bestandteil der Personalgewinnung. Sie eignen sich vor allem für aktiv suchende Bewerberinnen und Bewerber sowie für langfristige Besetzungen. Für akute Personalengpässe sind sie jedoch häufig zu langsam.

Zwischen Veröffentlichung, Bewerbungen, Auswahlgesprächen, Vertragsklärung und möglichem Starttermin können mehrere Wochen oder Monate liegen. Für Kitas, die kurzfristig Unterstützung brauchen, ist dieser Zeitraum oft zu lang.

Hinzu kommt: Viele pädagogische Fachkräfte suchen nicht aktiv auf Jobbörsen. Sie sind beschäftigt, grundsätzlich zufrieden oder nur latent wechselbereit. Genau diese Zielgruppe wird mit klassischen Stellenanzeigen häufig nicht erreicht.

Erzieher:innen finden über Social Media Recruiting

Social Media Recruiting setzt genau dort an, wo klassische Stellenanzeigen oft an Grenzen stoßen. Statt nur auf aktiv suchende Bewerberinnen und Bewerber zu warten, werden potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten aktiv über soziale Netzwerke angesprochen.

• Zeitarbeit für Kitas: sinnvoll bei kurzfristigen Ausfällen, Krankheitswellen, Urlaubszeiten, Eingewöhnungen, offenen Stellen oder Übergangsphasen.
• Personalvermittlung: sinnvoll, wenn eine Kita eine feste Stelle langfristig und direkt besetzen möchte.
• Social Media Recruiting: sinnvoll, wenn Kitas und Träger langfristig neue Erzieherinnen, Erzieher und pädagogische Fachkräfte gewinnen möchten.
• Kombination aus mehreren Lösungen: sinnvoll, wenn kurzfristig Entlastung gebraucht wird und parallel dauerhaft neues Personal aufgebaut werden soll.

In der Praxis ist es oft nicht die Frage, ob Zeitarbeit, Personalvermittlung oder Social Media Recruiting besser ist. Entscheidend ist, welche Lösung zum aktuellen Personalbedarf passt. Akute Engpässe benötigen schnelle Entlastung, während wiederkehrender Fachkräftemangel eine strategische Mitarbeitergewinnung erfordert.

Was Kitas vor der Personalsuche klären sollten

Bevor eine Kita Erzieherinnen, Erzieher oder pädagogische Fachkräfte sucht, sollte der konkrete Bedarf möglichst klar beschrieben werden. Je genauer die Anforderungen sind, desto besser lässt sich einschätzen, welche Lösung geeignet ist.

Hilfreiche Fragen sind:

• Geht es um kurzfristige Entlastung oder eine dauerhafte Stelle?
• Welche Qualifikation wird benötigt?
• Geht es um Krippe, Elementarbereich, Vorschule, Hort, GBS oder eine andere pädagogische Einrichtung?
• Welche Einsatzzeiten oder Arbeitszeitmodelle sind geplant?
• Welche Aufgaben sollen übernommen werden?
• Welche Anforderungen ergeben sich aus Teamstruktur, Konzept und Zielgruppe?
• Wie dringend ist der Personalbedarf?
• Gibt es wiederkehrende Engpässe, die langfristig gelöst werden müssen?

Diese Einordnung hilft, zwischen kurzfristiger Unterstützung, langfristigem Recruiting und strategischer Mitarbeitergewinnung zu unterscheiden.

Worauf Kitas bei externer Unterstützung achten sollten

Bei externer Unterstützung kommt es nicht nur auf Geschwindigkeit an. Gerade in Kitas ist entscheidend, dass die Lösung fachlich, organisatorisch und menschlich zur Einrichtung passt.

• Branchenverständnis: Versteht der Anbieter die Anforderungen von Kitas und pädagogischen Einrichtungen?
• Fachliche Passung: Werden Qualifikation, Einsatzbereich und Aufgabenprofil sauber abgestimmt?
• Persönliche Eignung: Passt die Person oder Ansprache zur Einrichtung, zum Team und zur Zielgruppe?
• Transparente Kommunikation: Gibt es klare Ansprechpartner und verbindliche Abstimmungen?
• Rechtssichere Umsetzung: Werden Einsätze oder Kampagnen professionell und sauber begleitet?
• Messbarkeit: Werden Ergebnisse, Anfragen, Bewerbungen oder Einsätze nachvollziehbar ausgewertet?

Besonders bei der Mitarbeitergewinnung ist wichtig, nicht nur kurzfristig Reichweite zu erzeugen, sondern passende Bewerbungen und echte Gespräche mit potenziellen Fachkräften zu ermöglichen.

So unterstützt mega3 Kitas und pädagogische Einrichtungen

mega3 unterstützt Kitas, Träger und pädagogische Einrichtungen mit unterschiedlichen Lösungen rund um Personalbedarf und Mitarbeitergewinnung. Wenn kurzfristig pädagogisches Personal fehlt, helfen wir Einrichtungen in Hamburg mit flexibler und rechtssicherer Zeitarbeit in der Pädagogik.

Foto von Hannah Busing auf Unsplash