Autor: Max Palma
Trotz Personalmangel – Personal in der Pflege finden
Wenn du Personalverantwortlicher in der Pflege bist, hast du hast es sicher schon am eigenen Leib spüren dürfen: Die Gewinnung von Mitarbeiter in der Pflege wird immer schwieriger. Geeignete Pflegefachkräfte oder Hilfskräfte in der Pflege zu finden ist nahezu unmöglich. Der Markt an qualifizierten Pflegekräften ist nahezu leer gefegt. Dies belegen auch aktuelle Statistiken der Arbeitsagentur – so liegt die Arbeitslosenquote für Pflegefachkräfte bei gerade einmal 0,8 %. (Quelle: Statistik Arbeitsagentur).
Diese Situation und die aktuelle Arbeitslosenquote deutscher Pflegekräfte zeigen ganz deutlich: Wir befinden uns in einem starken Arbeitnehmermarkt für Pflegekräfte und Fachkräfte aus der Pflege können sich ihren Arbeitgeber aussuchen. Daher sind nicht mehr die Gesundheits- und Krankenpfleger oder die Pflegehelfer an der Reihe, sondern du als Arbeitgeber aus der Pflege musst die qualifizierten Fachkräfte von dir überzeugen. Dabei ist es auch ganz egal, ob deine Einrichtung ein Pflegedienst, eine Klinik oder ein Hospiz ist.
5 Tipps zur Personalgewinnung in der Pflege
Da es heutzutage aber eine Vielzahl an innovativen Möglichkeiten zur Personalgewinnung in der Pflege gibt, haben wir im Folgenden 5 Tipps für die schnelle und nachhaltige Mitarbeitergewinnung in der Pflege für dich.
1. Anreize für die Mitarbeiter in der Pflege schaffen
Der Alltag in der Pflege ist häufig von Stress und Hektik geprägt. Das wissen natürlich auch deine Kandidaten und potenziellen Pflegekräfte. Damit du gute Anreize für potenzielle Pflegekräfte schaffst, solltest du für deine Pflegeeinrichtung schauen, welche Benefits du bieten kannst. Natürlich auch nur die, die du wirklich einhalten kannst. 😉
Sind es beispielsweise ein höheres Gehalt, welches über dem der Mitbewerber liegt, oder etwa besondere Weiterbildungsmöglichkeiten für Pflegekräfte? Gehe erstmal einen Schritt zurück und schaue dir genau die Benefits deiner Einrichtung an. Wenn du dies für dich erarbeitet hast, solltest du spezifisch werden: Wie hoch kann das Gehalt konkret sein? Welche Weiterbildung ist genau gemeint? Wie viele Urlaubstage bietest du Sie und wie sieht dein Arbeitsmodell aus? Gibt es den gezielten Ausschluss von Schichten, damit auch alleinerziehende Eltern die Position einnehmen können? Und vieles mehr…
Nun solltest du die Vorteile prominent in deinen Jobangeboten platzieren. Hier ein paar Vorschläge, was du als Pflegeeinrichtung positiv hervorheben könntest:
- Überdurchschnittliche Bezahlung mit konkreter Gehaltsangabe (Monatslohn) inkl. Zuschläge & Bonusmodelle.
- Planbare Arbeitszeiten mit Wunschschicht-System & verlässlichem Frei – damit stichst du wirklich heraus.
- 30+ Urlaubstage und zusätzliche Erholungsangebote, damit deine Pflegekräfte auch in hektischen Phasen frisch und erholt sind.
- Finanzielle Extras wie Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Altersvorsorge.
- Fort- & Weiterbildungen vollständig bezahlt, inkl. Aufstiegschancen (wie beschrieben: gib hier genau an, welche Weiterbildungen möglich sind).
- Wertschätzung & Teamkultur: flache Hierarchien, kleine Aufmerksamkeiten oder Teamevents – ein gutes Team ist in der Pflege das A und O.
- Unterstützung im Alltag: Wohnungshilfe, Kinderbetreuung oder Gesundheitsprogramme – dadurch sprichst du auch Fachkräfte aus der Pflege an, die Unterstützungsbedarf haben.
Die genannten Beispiele sollen nur als Vorlage dienen. Vielleicht hast du ja total individuelle Vorteile & Benefits, die sonst wirklich keiner hat – werde hier kreativ und vertrau uns, damit ist die Grundlage für eine positive Arbeitgeberwahrnehmung gelegt. Denk aber natürlich immer auch daran, dass das Gehalt neben all den anderen Faktoren stets eine elementare Rolle spielt. Bietest du dem Krankenpfleger oder der qualifizierten Medizinischen Fachangestellten eine geringere Vergütung an als die Praxis nebenan, werden diese sich häufig gegen dein Angebot entscheiden. Daher solltest du, wenn möglich, dein Gehaltsniveau zumindest an deine Mitbewerber angleichen. Aber natürlich nur wenn das möglich ist.
2. Pflegepersonal finden mit Active Sourcing
Durch die große Auswahl an Jobangeboten und dem Luxus vieler Pflegekräfte, sich den Wunschjob aussuchen zu können, haben heutzutage viele Pflegekräfte ein Profil in den Business-Netzwerken LinkedIn oder Xing. Warum also dort nicht als Arbeitgeber auf die Suche nach deiner nächsten Pflegefachkraft oder Intensivkrankenpfleger gehen? Bei diesem Tipp geht es also um die aktive Suche nach Pflegepersonal im Netz (auch Active Sourcing genannt). Dabei spielt es natürlich keine Rolle, ob es sich bei deiner Einrichtung um ein Alten-/ Pflegeheim oder um ein Krankenhaus handelt.
Hier die gängigsten Kanäle, auf denen du online die Personalrekrutierung in der Pflege vorantreiben kannst:
- Die Berufsnetzwerke LinkedIn und Xing.
- Facebook – hier vor allem lokale Gruppen. Wir haben übrigens eine der größten Jobgruppen in Hamburg – schau doch mal vorbei!
- Kleinanzeigen für Jobs – dort gibt es auch immer wieder mal Gesuche von qualifizierten Fachkräften aus der Pflege.
Zeitarbeit in der Pflege ist für viele Pflegeeinrichtungen ein echter Rettungsanker, wenn es darum geht, kurzfristig Engpässe zu überbrücken oder Ausfälle im Team abzufangen. Besonders bei Krankheitsausfällen, kurzfristigen Kündigungen oder in der Urlaubszeit kann es sehr schwer sein, den Personalbedarf ausschließlich mit festen Mitarbeitern zu decken und dies ist immer zu Lasten deiner Pflegequalität und des Teams.
Durch den Einsatz von Zeitarbeitskräften in der Pflege erhältst du die nötige Flexibilität, um dein Stammpersonal zu entlasten und gleichzeitig die Qualität deiner Versorgung zu sichern.
Die Vorteile von Zeitarbeit in der Pflege auf einen Blick:
- Planungssicherheit & Flexibilität: Du kannst kurzfristig zusätzliches Pflegepersonal einsetzen, wenn der Bedarf steigt.
- Entlastung deines festen Teams: Dein Kernteam wird nicht dauerhaft überlastet – das steigert Motivation und schützt vor Burn-Out.
- Schnelle Verfügbarkeit: Gute Zeitarbeitsfirmen verfügen über einen Pool an erfahrenen Pflegefach- und Hilfskräften, die kurzfristig einsatzbereit sind.
Natürlich solltest du bei der Wahl der Zeitarbeitsfirma darauf achten, dass diese seriös arbeitet und qualifiziertes Pflegepersonal vermittelt, das wirklich zu deinen Anforderungen passt. Ein eingearbeiteter Pool an Zeitarbeitskräften, die die Abläufe kennen, ist für dich Gold wert – denn so sparst du dir lange Einarbeitungszeiten und kannst immer wieder auch nur punktuell Zeitarbeitskräfte buchen.
Genau hier unterstützen wir von mega3 dich bei deinem Personalbedarf. Als Hamburger Personaldienstleister helfen wir dir mit unserer Zeitarbeit in der Pflege. Dank unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Personalgewinnung in der Pflege, wissen wir genau, worauf es bei der Zeitarbeit und Personalvermittlung in der Pflege ankommt – von Pflegehilfskräften bis Intensivkrankenpflegern. Mit uns erhältst du nicht nur schnell die passenden Pflegekräfte, sondern auch Mitarbeiter, die wirklich zu deiner Einrichtung passen.
4. Nutze Social Media Recruiting in der Pflege
Social Media dient nicht mehr nur für private Inhalte oder zum Austausch mit Freunden. Inzwischen sind Social Media Plattformen wie Instagram, Facebook oder TikTok die wichtigsten Plattformen zur Mitarbeitergewinnung in der Pflege. Gerade durch die beschriebene Situation, dass Pflegekräfte sich ihren Wunschjob aussuchen können, sind wenige von ihnen auf aktiver Jobsuche. Daher ist es für die Personalgewinnung in der Pflege entscheidend, potenzielle Bewerber dort anzusprechen, wo sie ihre Freizeit verbringen – und dies ist nun mal Social Media. Überzeuge also wechselwillige Pflegekräfte von deinen spannenden Jobangeboten.
Zusammengefasst kannst du mit Social Media Recruiting deine offenen Stellen genau der Zielgruppe präsentieren, die zu deinem Einrichtung passt – und das ohne große Streuverluste. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, kannst du hier unseren Social Media Recruiting Guide 2025 lesen.
Das solltest du beim Social Media Recruiting in der Pflege beachten:
- Setze auf authentischen Content: Echte Fotos und Videos aus deiner Einrichtung wirken besser als sterile Stockbilder. Menschen wollen echte Menschen sehen und direkte Einblicke haben.
- Passe deine Ansprache an die Plattform an: Locker und persönlich auf Instagram oder TikTok, seriöser und zielgerichteter auf LinkedIn – so klappt es dann auch mit der Personalgewinnung in der Pflege.
- Nutze bezahlte Anzeigen (Paid Ads): So kannst du genau die Pflegekräfte erreichen, die in deiner Region und Zielgruppe unterwegs sind und somit das genau passende Pflegepersonal gewinnen.
- Bleib aktiv und konsistent: Regelmäßigkeit ist der Schlüssel, um sichtbar zu bleiben.
Da Social Media Recruiting in der Pflege mit einem hohen Betreuungsaufwand verbunden ist, können wir dir dabei helfen – Mit unserem Angebot für Social Media Recruiting in der Pflege entwickeln wir mit mega3 Digital passgenaue Social Media Recruiting-Strategien für dich, die deine offenen Stellen genau den richtigen Bewerbern präsentieren. Durch kreative Inhalte, optimierte Bewerberfunnels und gezieltes Kampagnenmanagement sorgen wir dafür, dass dein Altenheim, Pflegedienst oder deine Klinik auch in Zeiten des Fachkräftemangels in der Pflege die passenden Bewerber trifft.
5. Platziere deine Stellenanzeige online
Ein weiterer wichtiger Schritt, den wir natürlich immer empfehlen: Schalte deine Pflegeposition auf deiner eigenen Website und relevanten Jobplattformen. Ob Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegehilfskräfte oder MFAs – Der „klassischere Weg“ über das Internet bietet zur Personalgewinnung in der Pflege gute Möglichkeiten. Und hierbei geht es nicht, wie bei Tipp 2, um das Active Sourcing – sondern um das Posting deiner Stellenanzeigen.
Für die grundlegende Sichtbarkeit deiner offenen Pflegepositionen solltest du deine offene Stellenangebote auf deiner Webseite veröffentlichen. Da dich jedoch nicht jeder kennt und nicht jede Website die gleiche Auffindbarkeit im Netz hat, lohnt es sich auch auf Jobportale oder spezifische Plattformen zu setzen. Dazu eignen sich besonders die branchenspezifischen Jobportale für die Pflege, wie zum Beispiel Pflegia oder medi-karriere.de. Aber auch eBay Kleinanzeigen ist zur Veröffentlichung deiner offenen Pflegestellen gut geeignet und dort kannst du recht kostengünstig inserieren.
